今天来给大家讲述一下文件的分类和处理方式，我们在整理文件的时候该如何将其分类呢？处理方式又是怎么样的呢？相信不少人都有自己的一套方法，但是对于一些需要销毁的文件，要怎么进行整理呢？大家都知道需要销毁的文件通常是指一些关于公司重要的资料，但是由于过期或者其他原因而选择销毁，因此这类文件要特殊对待。那么今天我们就来了解一下吧。
公司员工在对公司需要销毁的文件要做的就是整理和分类，那么我们先来说说整理，哪些文件是需要整理的呢？
（1）在工作中形成的个人临时性草稿和文字废纸；
（2）工作中作废的文件、日常复印的资料、除了纸质类的文件外，光盘、U盘等含有重要文件的媒介都要整理起来，随之上报给部门负责人审核，确定没有保存的价值，报总裁审批，有行政部门做好文件销毁记录。
  广州文件销毁公司表示，第一种情况由员工本人通过碎纸机自行破碎销毁即可，但是第二种情况就要安排专业的销毁人员来进行现场销毁了，没有经过鉴定和批准的报废文件是不允许随便销毁的。